Podemos conceituar gestão financeira como um conjunto de procedimentos e ações administrativas vinculados à análise, ao planejamento e ao controle de todas as atividades financeiras de uma empresa.
O objetivo da gestão financeira é controlar os recursos financeiros da empresa, para garantir que a mesma tenha recursos suficientes para investimentos, manutenção e crescimento. Por meio de registros adequados e um bom acompanhamento, é possível obter informações que vão contribuir para o planejamento do negócio e também para a otimização dos resultados como um todo.
Ficou interessado? Então continue a leitura e descubra como uma boa organização pode te ajudar a ter uma gestão financeira eficiente! Confira!
Boa leitura!
A importância da Gestão Financeira para a empresa
Independentemente do tamanho ou do ramo de atuação, a gestão financeira é importante para qualquer empresa, pois ela permite a correta administração dos recursos financeiros, e torna a organização forte, e proporciona seu crescimento e a possibilidade da realização de novos investimentos.
Outro fator importante vinculado à saúde do negócio, é que uma gestão financeira quando bem organizada, possibilita a redução de gastos desnecessários, e que os recursos sejam corretamente destinados, e isso impacta diretamente nos resultados financeiros.
Quanto mais ativa e eficiente for a gestão, maior será a qualidade e os resultados alcançados pelo negócio.
Sabemos que o cenário político e a economia implica na urgência de que os gestores tenham uma boa base financeira organizada e estruturada, mas isso é necessário para que a empresa enfrente possíveis dificuldades econômicas, como quedas nas vendas, por exemplo.
O time financeiro também pode ser capacitado, para que sejam ainda mais profissionais na área.
Mas como funciona a Gestão Financeira e como ela pode ser mais organizada?
A resposta varia um pouco de acordo com o perfil da empresa e o mercado atendido. Mas algumas regras e dicas são gerais e podem ser aplicadas a qualquer negócio. Vamos ver quais são?
Elabore um planejamento
Toda gestão financeira de uma empresa deve estar baseada em um planejamento e nele, o gestor deve definir quais são seus objetivos e metas.
Ao elaborar esse planejamento é preciso ajustar as metas ao contexto da realidade do seu negócio, e também elencar quais serão as estratégias adotadas para alcançar os objetivos.
Essas estratégias podem ser para redução dos custos por exemplo, e pode ser feita por meio de um mapeamento completo dos custos e uma verificação acerca das suas reais necessidades.
E por fim, um bom planejamento deve considerar as métricas utilizadas para acompanhar os resultados das ações tomadas, indicando possíveis necessidades de mudanças.
Uma dica interessante é que o planejamento estratégico deve ser revisitado periodicamente, a fim de alinhar possíveis mudanças e adequar o modelo a realidade do negócio.
Implemente um orçamento
Junto com o planejamento que citamos acima, deve ser elaborado um orçamento, que não deixa de ser uma forma de planejamento, uma vez que ele vai apontar quais são os recursos alocados no negócio.
O orçamento permite uma visualização global do negócio e garante que você consiga verificar as atividades e setores que são importantes na sua empresa.
Por exemplo, no caso de uma loja virtual, o empreendedor precisa investir no site e na boa experiência dos usuários que acessam a loja virtual.
Por outro lado, não precisam investir com a mesma prioridade na estrutura da empresa, já que não há visita física na loja.
Por isso, o empreendedor de uma loja virtual vai investir muito mais na eficiência do seu site, no sistema de cobrança e pagamento, na entrega dos produtos, do que na estrutura.
Se ele tiver um orçamento e um planejamento bem feito, ele evita gastos desnecessários com despesas que não são prioridade.
Utilização de ferramentas financeiras
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes da gestão financeira, pois ele permite que você conheça todas as entradas e saídas de recursos financeiros.
É interessante que a empresa invista em inovações por meio do uso de softwares especializados em gestão e automação, softwares de armazenamento em nuvem, entre outros.
O uso de ferramentas financeiras, aliados ao controle do orçamento e planejamento estratégico formam os três pilares que trarão qualidade, segurança e rapidez para o negócio.
Utilizando a tecnologia como aliada na organização da Gestão Financeira
A tecnologia financeira é uma aliada na organização, otimização e eficiência de qualquer empresa, seja ela um grande marketplace ou simplesmente uma lojinha de bairro.
Mas essa gestão financeira será eficiente somente quando houver investimento na organização dos processos, o que pode ser feito de forma bem fácil e eficiente, por meio de sistemas de gestão.
Utilizar a tecnologia em benefício da empresa só vai gerar ganhos tanto para os colaboradores quanto para o gestor.
Hoje é possível encontrar inúmeras soluções no mercado, com sistemas que organizam informações, pagamentos e demais tarefas.
Ainda, a tecnologia, por meio desses softwares de gestão também permite a emissão de relatórios de dados sobre o negócio, e essas informações podem ser utilizadas de forma estratégica no planejamento da empresa e influenciando diretamente na gestão financeira.
Os resultados também devem ser analisados regularmente, afinal uma gestão financeira não é um processo fechado que tem início, meio e fim.
Ela é muito mais do que isso. Podemos dizer que ela é um círculo no qual é necessário investir constantemente em estratégias e na análise contínua dos resultados.
Por isso a análise dos resultados também faz parte de todo processo de organização da gestão financeira, pois é por meio dela que você conseguirá ver o que funcionou e o que não funcionou.
Isso garante que você tenha elementos e informações que permitam mudar posturas e adotar novas medidas, visando melhores resultados.
Relatórios são grandes aliados em todo processo de gestão, pois eles auxiliam na visualização da situação da empresa de forma mais certa e coerente, e ajudam diretamente no processo de tomada de decisões estratégicas.
Por fim, quando falamos em gestão financeira, devemos pensar que existem muitas ações e processos, mas tudo está atrelado a uma boa administração.
Amaral Contabilidade
