Abrir uma empresa é o sonho de muitos, mas ao mesmo tempo é um desafio grande para o empreendedor.
Isso porque demanda um bom planejamento estratégico e financeiro, caso contrário seu negócio já estará comprometido antes que você estreie no mercado.
Infelizmente, de acordo com o Sebrae, 58% das empresas abertas sobrevivem por dois anos, com exclusão dos Microempreendedores Individuais.
E o que justifica esse resultado?
Certamente a falta de planejamento e capacitação, a concorrência e a falta de atualização.
Tudo isso é fundamental para concretizar o sonho do empreendedor, mas ainda é preciso ir além.
É preciso entender os desafios do empreendedorismo e também saber quais serão os custos, documentos que você precisa e por fim, compreender a importância de ter uma boa assessoria contábil no momento de abertura da empresa.
Vamos lá? Nos acompanhe na leitura!
Índice
Escolha do segmento e atuação
Se engana quem acha que pode abrir uma empresa de prestação de serviços e sair fazendo de tudo um pouco.
É preciso escolher um nicho de trabalho, e esse é um dos primeiros desafios.
Escolher o segmento de atuação é fundamental para aumentar suas chances de sucesso e também para conhecer melhor o mercado.
É preciso levar em consideração a preferência pessoal, conhecimento, o público consumidor, concorrência, investimento e futuro da atividade.
De qualquer forma, é interessante que você tenha conhecimento do ramo ou da atividade porque é quase impossível gerir um negócio sem ter conhecimento nenhum sobre ele.
Outra recomendação importante é analisar a concorrência e também saber qual é o investimento necessário que você precisa ter em mãos para abrir a sua empresa. Não conte somente com o valor da abertura.
É preciso ter uma reserva, capital de giro e pensar em todos os gastos que você vai ter para que você já não comece no sufoco.
Quanto custa abrir uma empresa?
Quem deseja ter um CNPJ deve se preparar para desembolsar entre R$ 500 a R$ 1.500, e o valor vai depender de cada estado.
É preciso se atentar para os detalhes de cada cidade, pois algumas documentações são necessárias em alguns locais e influenciar nos custos.
Em alguns lugares também os valores podem estar relacionados ao tipo de negócio que será aberto.
Algumas opções de empresas que podem ser abertas no nosso país são: Empresa Simples, MEI, EPP, ME e Ltda. Vamos ver rapidamente um pouco sobre cada uma delas.
A Empresa Simples é um regime que se aplica às empresas de pequeno porte, e as alíquotas são menores.
O MEI apresenta um sistema tributário simples, onde é paga uma pequena taxa, em torno de R$ 70 reais, que se refere a INSS, ICMS e ISS.
Para uma Empresa de Pequeno Porte, haverá gastos com impressão e emissão de documentação como CPF, RG, Título de Eleitor, Comprovantes de Residência e do ponto comercial, Declaração de Imposto de Renda, e do Nome Fantasia e a descrição do serviço que será oferecido ao cliente. Também deve ser levado em conta as taxas de registro do nome e a emissão do alvará de funcionamento.
No caso das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte, o valor da contribuição é de 4% a 22,45% e depende do faturamento, número de funcionários e ramo do negócio.
A Microempresa precisa ter registro em uma junta comercial e optar pelo Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido.
Para abertura de uma empresa, independente de qual for, é importante que você contrate os serviços de um contador especializado no seu negócio para que ele lhe oriente da melhor forma.
Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa?
Quem pretende abrir um negócio precisa separar alguns documentos para que o negócio seja aberto de maneira certa e eficiente.
Ter os documentos certos faz com que seja evitado maiores contratempos e também são documentos simples, não é muito complicado consegui-los.
Por isso é fundamental você já ter a relação em mãos antes de abrir uma empresa ou ir atrás de um contador para evitar possíveis atrasos e retrabalhos.
Veja a relação aqui:
- Cópia do RG autenticada;
- Cópia simples do CPF
- Certidão de casamento, caso seja casado;
- Carteira do órgão regulamentador;
- Última declaração do Imposto de Renda Pessoa Física;
- Cópia simples do comprovante de residência.
- Cópia simples do comprovante do endereço comercial — se for no mesmo local que o investidor mora, esse documento não será preciso;
- Nome fantasia da empresa;
- Atividades da empresa que estão presente nos CNAEs a serem inseridos;
- IPTU.
Processo de abertura
Com esses documentos que mencionamos acima em mãos, o contrato social será feito, e será estabelecida a cota de capital de cada sócio, se houver.
Nele também constará quais são as atividades desenvolvidas, o modelo de funcionamento da empresa e o regime tributário escolhido.
O registro na junta comercial é primordial durante a formalização pois é a partir dele que o negócio passa a existir.
Esse registro precisa ser realizado antes da solicitação do CNPJ, pois antes de decidir o nome é preciso saber se ele está disponível (ou seja, que ninguém o esteja usando).
Por fim, o CNPJ é extremamente importante pois é por meio dele que é possível tirar notas fiscais, contratar serviços e fazer compras de mercadorias em nome da empresa.
Lembrando que mesmo empresas que exercem funções apenas de forma virtual, também precisam de CNPJ.
Qual a importância da contabilidade no momento da abertura da empresa?
O escritório de contabilidade fornecerá todas as informações necessárias para que o empreendedor tenha controle sobre o trabalho, e é o contador quem vai orientar o empreendedor a tomar as melhores decisões, com relação a abertura.
Várias decisões devem ser tomadas, como tipo de regime tributário, qual será a distribuição de capital entre os sócios, entre outras.
De acordo com o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) todas as empresas precisam de um acompanhamento de movimentação por um contador registrado.
Uma contabilidade bem estruturada também garantirá que seu negócio prospere, pois seus dados estarão em dia e ela sempre fará o possível para que você pague menos impostos, dentro da lei.
Amaral Contabilidade
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